Mengirim email ke perusahaan saat Job Hunting
Tika
Hai teman-teman WA.SA.Bi yang akan lulus tahun 2024! sekarang pasti sedang sibuk melakukan persiapan job hunting, mulai dari menulis CV atau rirekisho, portfolio, hingga latihan manner dan persiapan interview. Yuk kita bahas point penting apa saja yang perlu diperhatikan saat menulis surat ke perusahaan.
1.Kolom Subject
menulis pertanyaan dan nama pada kolom subject email
contoh: <ご質問>説明会参加時の服装について(○○大学 名前)
2. Pada bagian isi email, pihak surat itu ditujukan harus jelas, nama perusahaan, bagian departemen orang tersebut bekerja dan nama pihak yang dituju.
3. Salam pembuka
Jika email tersebut merupakan email pertama yang dikirim, maka kita bisa membuka isi email dengan hajimemashite (はじめまして), jika sudah beberapa kali mengirim pesan, kita bisa menuliskan osewaninatteorimasu (おせわになっております)。
4. Masuk ke bagian inti surat kita harus memperkanalkan diri dulu. Nama kita dan Nama sekolah, Jurusan yang diambil. Contoh: ○○大学□□学部○○学科の□□と申します
5. Selanjutnya Masuk ke bagian pertanyaan. Hindari pertanyaan yang bertele-tele! Pertanyaan harus ringkas dan mudah dipahami.
6. Penutup. Pada bagian akhir email, kita bisa menutup dengan kalimat seperti 「お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
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Tika
Yuk biar lebih jelas kita lihat contoh di bawah ini, Contoh email di bawah ini untuk menanyakan apakah perusahaan tersbut open recruitement atau tidak.
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Tika
(件名) <ご質問>説明会の服装につきまして(○○大学 名前)

株式会社○○
採用ご担当者様

突然のメールにて失礼いたします。
初めまして。
私、現在就職活動を進めております
○○大学□□学部○○学科の○○と申します。

現在のところ、貴社が求人募集をされていないことは重々承知しておりますが、
私はかねてより貴社の○○事業(○○といった理念など)に強く興味をひかれており
できれば貴社にて活躍の機会が得られればと考え、ご連絡をさせていただきました。

私は○○学科で、ファインジュエリーの知識を得て、アナログとデジタルスキルを重ねてきました。インドネシア出身出身として、インドネシア語と英語もできる、株式会社○○で通訳者としてのアルバイトをしております。
その意味で、貴社○○事業部でも力を発揮させていただけるのではないかと、勝手ながら自負しております。
貴社で、もしも近いうちに事業拡大もしくは人材募集を計画しておられるようでしたら、
採用活動の一環として、ご面談の機会いただくことは可能でしょうか。

大変身勝手かつ一方的なお願いで申し訳ありませんが、
ご検討をいただき、ご返信を頂戴できましたら幸いです。

ご多忙の中、お手数をお掛けして、誠に恐縮です。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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署名

Sumber:
https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-to-write-an-email-asking-for-a-job-vacancy
https://doda.jp/guide/oubo/question/005.html
https://job.rikunabi.com/contents/manners/12362/

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