次のようなメールが届きました。 この会社が最も厳しく制限していることは何ですか。
To 従業員各位(一斉送信)
From 総務
Subject 内部情報の取り扱いについて
従業員各位 お疲れ様です。
総務部森田です。

標題の件に関して、わが社の内部情報が漏えいするというミスがありました。 以後、以下の点に注意し、改善を図ってください。
①机の上に書類を放置したまま、席を立たない。 席を立つときは、書類を机にしまって施錠するように心がける。
②外回りに出るとき、社外秘の書類を持っていかない。 どうしても持ち出す場合は、取り扱いに留意する。
③ USB メモリなどでデータを持ち出さない。 データを社外に持ち出すことはいかなる理由があっても禁じる。
④機密情報を扱う社員は主任以上であり、外部委託社員に任せてはいけない。 どうしても任せなければならない場合は、総務部に相談すること。
以上、再度周知徹底をお願いします。

1 ）机の上に書類を置いたまま、席を立つこと。
2 ）外出先に、社外秘の書類を持ち出すこと 。
3） 電子データを社外に持ち出すこと 。
4） 機密情報の扱いを外部委託社員に任せること。

今回の問題を見ると、選択肢の内容はすべてメールの中でもあります。
しかし、質問をよく読むと、
「最も厳しく制限していること」

データを社外に持ち出すことはいかなる理由があっても禁じる。

つまり、どんな理由があっても電子データを社外に持ち出すことは禁止という意味です。
「いかなる理由があっても禁じる」という表現から、これが最も厳しい制限だと分かります。
そのため、正解は③「電子データを社外に持ち出すこと」です。

私がこのような問題を解くときに意識しているいくつのポイントがあります。

① メールの送る人ともらうひとを確認すると内容をわかりやすくなります。

② 最初と最後の部分は軽く読む。
ビジネスメールでは、最初と最後はあいさつや決まり表現が多く、難しい単語もよく出てきます。
ここを細かく読みすぎると、時間がかかってしまいます。

③ メインの内容は真ん中にあることが多い。
重要な情報は、たいてい本文の中ほどに書かれています。

このタイプの問題は、ある程度決まった構成があります。
練習を重ねることで、すべてを細かく読まなくても、重要なポイントを見つけると早く正しい答えも見つける。