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【入国管理局からのお知らせ|在留資格変更の大切なポイント】
◎ いつ 申請(しんせい)しますか?
・おすすめの時期:2025年12月1日 〜 2026年1月末
・1月までに出すと、2026年4月1日から働けます
・1月〜3月は申請がとても多いです
・書類が足りないと、4月に間に合わないことがあります
◎ どんな申請(しんせい)ができますか?
・「留学」 → 「就職」に変える人 :在留資格「変更」許可申請
・同じビザを続ける人 ➡ 在留期間「更新」許可申請
※ 留学ビザの期限が、2026年1月31日より前の人:先に「留学ビザの更新」をしてください
◎ 必要な書類(しょるい)?
提出書類一覧(出入国在留管理庁):
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html
① 申請書:目的に合ったもの
② 顔写真(4cm × 3cm):6か月以内に撮ったもの。
③ ビザの種類で、ほかの書類が必要です。下の URL から、ご確認してください。
◎ 書類の注意
・A4サイズ、片面だけで印刷
・日本でもらった証明書は、3か月以内のものを使う
・外国語の書類には、日本語の翻訳(ほんやく)が必要
◎ 「留学」から「技術・人文知識・国際業務」または「研究」へ在留資格を変更申請したい、下記の人は書類を少なくできます(2025年12月1日から)
① 日本の大学・大学院・短大を卒業する人(予定もOK)
② 世界大学ランキング300位以内の大学を卒業(QS / THE / ARWU)
③ 就職する会社に「ビザを更新した先輩」がいる場合
※ 派遣(はけん)社員はダメです ❌
➡ 希望する場合、専用の「説明書」を出してください。
◎ 在留カードの受け取り
・審査が終わると、入管局からハガキが届きます
・卒業後、必要な書類を持って、新しい在留カードを受け取ってください
◎ その他
・お問い合わせ:外国人在留総合インフォメーションセンター へ
TEL : 0570-013904
・審査の進み具合は、電話で聞くことができません。
【Notice from the Immigration Bureau | Important Points on Change of Residence Status】
◎ When should I apply?
・Recommended period: December 1, 2025 – January 31, 2026
・If you submit by January, you can start working from April 1, 2026
・January to March is the peak period for applications
・If documents are incomplete, there may be delays and you might miss the April deadline
◎ What types of applications can I make?
・Changing from "Student" to "Employment": Application for Change of Residence Status
・Continuing with the same visa ➡ Application for Residence Period Extension
※ If your student visa expires before January 31, 2026, you must first apply for the "Student Visa Extension.
◎ Required Documents
List of submission documents (Immigration Services Agency):
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html
① Application form: The one that matches your purpose
② Passport-sized photo (4cm × 3cm): Taken within the last 6 months
③ Additional documents required based on your visa type. Please check the URL below.
・ Engineer/Specialist in Humanities/International Services
・ Specified Skilled Worker
・ Other visa categories
◎ Important Notes for Documents
・Print on A4 size paper, one side only
・Use certificates received in Japan within the last 3 months
・Documents in a foreign language will require a Japanese translation
◎ For those applying to change residence status from "Student" to "Engineer/Specialist in Humanities/International Services" or "Research," the required documents can be reduced (from December 1, 2025)
① Those graduating (or expected to graduate) from a Japanese university, graduate school, or junior college
② Graduates of universities ranked in the top 300 world wide (QS / THE / ARWU)
③ If there are "seniors who have renewed their visa" at the company you are joining
※ Dispatch workers are not eligible ❌
➡ If you wish to apply, please submit the designated "explanation form".
◎ Receiving Your Residence Card
・After the examination, you will receive a postcard from the immigration office
・After graduation, bring the necessary documents and receive your new residence card
◎ Other Information
・Inquiries: Contact the Foreign Resident Information Center
TEL : 0570-013904
・You cannot inquire about the status of your examination by phone.
【入国管理局通知|在留资格变更的重要要点】
◎ 什么时候申请?
・推荐时期:2025年12月1日 ～ 2026年1月底
・如果在1月底之前提交申请,2026年4月1日可以开始工作
・1月至3月的申请人数非常多
・如果材料不齐全,可能赶不上4月上班
◎ 可以申请哪种类型?
・从「留学」变更为「就业」者:申请在留资格「变更」许可
・继续使用相同签证者 ➡ 申请在留资格「更新」许可
※ 留学签证有效期在2026年1月31日之前者:请先申请「留学签证更新」
◎ 必要的文件?
提交文件一览(出入国在留管理厅):
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html
① 申请理由书:请使用符合申请目的的表格
② 证件照片(4cm × 3cm):须为6个月以内拍摄的照片
③ 根据签证种类,可能需要其他文件。请通过以下 URL 确认具体要求:
◎ 文件注意事项
・使用A4纸,须单面打印
・在日本取得的证明文件,请使用3个月以内的最新版本
・外文文件需要附上日文翻译
◎ 想要将「留学」签证变更为「技术·人文知识·国际业务」或「研究」签证的人,下列人士可以减少所需文件(从2025年12月1日起适用)
① 毕业于日本的大学、研究生院或短期大学的人(预计毕业也可以)
② 毕业于世界大学排名前300的大学(QS / THE / ARWU)
③ 在即将就职的公司中,有「已经成功更新签证的前辈」
※ 派遣员工不适用 ❌
➡ 如果希望的话,请提供专用的「説明書」。
◎ 什么时候申请?
・审核结束后,入管局会寄送明信片通知
・毕业后,请携带必要文件领取新的在留卡
◎ 其他
・咨询:外国人在留综合信息中心
TEL: 0570-013904
・审核进度无法通过电话查询
【Thông báo từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh|Những điểm quan trọng về việc thay đổi tư cách lưu trú】
◎ Thời điểm nào nên nộp hồ sơ?
・Thời gian khuyến nghị: từ ngày 1/12/2025 đến hết tháng 1/2026
・Nếu nộp hồ sơ trước tháng 1, bạn có thể bắt đầu đi làm từ ngày 1/4/2026
・Giai đoạn từ tháng 01 đến tháng 03 là thời điểm số lượng hồ sơ nộp rất đông
・Nếu hồ sơ không đầy đủ, việc xét duyệt có thể bị kéo dài và không kịp hoàn tất trước tháng 4
◎ Bạn có thể nộp loại hồ sơ nào?
・Trường hợp chuyển từ visa “Du học” sang visa “Đi làm”: Nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.
・Trường hợp tiếp tục sử dụng cùng loại visa như hiện tại ➡ Nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú.
※ Đối với người có thời hạn visa du học kết thúc trước ngày 31/01/2026: Vui lòng thực hiện thủ tục gia hạn visa du học trước, sau đó mới tiến hành các thủ tục khác.
◎ Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Danh sách giấy tờ chi tiết (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản):
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html
① Đơn xin phép: lựa chọn đúng mẫu đơn phù hợp với mục đích nộp hồ sơ
② Ảnh chân dung (4cm × 3cm): ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần đây
③ Tùy theo loại visa, bạn có thể cần thêm một số giấy tờ khác. Vui lòng kiểm tra tại link bên dưới:
・ Tư cách lưu trú Kĩ thuật ・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế(技術・人文知識・国際業務)
・ Tư cách lưu trú Kĩ năng đặc định (特定技能)
・ Các tư cách lưu trú khác
◎ Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
・Giấy tờ in khổ A4, chỉ in một mặt
・Các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật phải là giấy tờ được cấp trong vòng 3 tháng trở lại
・Đối với các giấy tờ tiếng nước ngoài, bạn cần chuẩn bị kèm bản dịch tiếng Nhật
◎ Đối với hồ sơ xin chuyển từ “Du học” sang “Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế” hoặc “Nghiên cứu”, các trường hợp sau có thể được giản lược giấy tờ (áp dụng từ 1/12/2025)
① Tốt nghiệp (hoặc dự kiến tốt nghiệp) đại học, cao học hoặc cao đẳng ngắn hạn tại Nhật
② Tốt nghiệp đại học nằm trong 300 thế giới (Theo các bảng xếp hạng QS / THE / ARWU)
③ Công ty bạn sắp vào làm có anh/chị đi trước đã từng gia hạn visa thành công
※ Không áp dụng đối với lao động phái cử ❌
➡ Nếu bạn muốn áp dụng diện này, vui lòng nộp thêm Bản giải trình về việc giản lược hồ sơ theo「mẫu tại đây」.
◎ Nhận thẻ cư trú mới
・Sau khi hoàn tất xét duyệt, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo qua bưu thiếp.
・Sau khi tốt nghiệp, bạn chỉ cần mang theo các giấy tờ cần thiết đến nhận thẻ cư trú mới.
◎ Thông tin khác
・Thông tin liên hệ: Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú cho Người nước ngoài (外国人在留総合インフォメーションセンター)
TEL: 0570-013904
・Lưu ý: không thể xác nhận tiến độ xét duyệt hồ sơ qua điện thoại.
【入國管理局通知|變更在留資格的重要須知】
◎ 何時提交申請?
・建議申請時期:2025 年 12 月 1 日 ～ 2026 年 1 月底
・若在 1 月底前提交申請,即可於 2026 年 4 月 1 日起開始工作。
・1 月至 3 月為申請高峰期,審核時間較長。
・若文件不齊全,可能會導致無法趕在 4 月份入職,請務必留意。
◎ 應該申請哪種類型?
・「留學」 → 「就職」に変える人 :申請在留資格「變更」許可
・續簽相同類型的簽證者:申請在留期間「更新」許可
※ 特別注意:若留學簽證效期在 2026 年 1 月 31 日之前屆滿,請務必先「更新」留學簽證。
◎ 需要準備哪些文件?
詳細文件清單請參閱「出入國在留管理庁」的官網:
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html
① 申請書:請依照申請目的選擇對應表格。
② 大頭照(4cm × 3cm):須為 6 個月內拍攝。
③ 依簽證類型不同,其他所需文件亦有所不同。請點擊下方連結確認:
◎ 文件準備注意事項
・請使用 A4 紙張、單面列印
・於日本境內取得的各類證明書,須為 3 個月內核發之正本
・若文件為外語(非日語),必須附上日文翻譯
◎ 若您欲從「留學」變更為「技術・人文知識・國際業務」或「研究」簽證,且符合以下任一條件,可減少應繳文件(自 2025 年 12 月 1 日起實施)
① 日本大學、大學院(研究所)或短期大學畢業生(含預計畢業者)
② 世界大學排名(QS / THE / ARWU)前 300 名之大學畢業生
③ 預計入職的公司內,已有前輩成功更新過該類簽證者
※ 派遣員工不適用此簡化規定 ❌
➡ 若欲申請簡化手續者,請提交專用的「說明書」
◎ 在留カードの受け取り
・審核通過後,入管局會寄送「通知明信片」給您
・請於畢業後,攜帶通知單及必要文件,至入管局領取新的在留卡
◎ その他
・諮詢窗口:外國人在留綜合諮詢中心(外国人在留総合インフォメーションセンター)
TEL : 0570-013904
・請勿致電詢問個別申請的審査進度
【Pengumuman dari Imigrasi | Poin Penting tentang Perubahan Status Visa】
◎ Kapan Anda sebaiknya mengajukan permohonan untuk perubahan status visa?
・Waktu yang disarankan:1 Desember 2025-Akhir Janurari 2026
・Jika diajukan sampai akhir Januari, Anda bisa mulai bekerja pada 1 April 2026
・Pendaftaran perubahan status visa sangat banyak pada bulan Januari hingga Maret.
・Jika dokumen tidak lengkap, proses perubahan visa akan memakan waktu lebih panjang dan ada kemungkinan untuk tidak selesai tepat waktu untuk bisa bekerja di bulan April.
◎ Permohonan apa saja yang dapat diajukan?
・Bagi pemohon perubahan statsus「Student Visa 」 → 「Working Visa/ Visa Kerja」:Ajukan perubahan status visa 「変更 (Artinya perubahan status visa)」
・Bagi pemohon perpanjangan status visa ➡ Ajukan perpanjangan visa 「更新(Artinya perpanjang/perbaharuan status)」
※ Bagi yang memiliki visa pelajar dengan masa berlaku sebelum 31 Januari 2026: Harap perbarui visa pelajar terlebih dahulu.
◎ Dokumen apa yang diperlukan?
Daftar dokumen yang diajukan (Kantor Imigrasi dan Manajemen Status Tinggal):
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html
① Formulir Permohonan: Pilih sesuai dengan tujuan permohonan
② Foto(4cm × 3cm):Foto diambil maximal 6 bulan terakhir dari pengajuan perubahan
③ Tergantung dengan jenis visa 、diperlukan dokumen lain. Silakan akses URL di bawah ini
・ 技術・人文知識・国際業務(Engineer/Specialist in Humanities/International Services Visa)
・ 特定技能(Specified Skilled Worker Visa)
・ その他の在留資格(Jenis Visa lain)
◎ Point penting tentang dokumen
・Ukuran A4, cetak hanya di satu sisi
・Surat keterangan yang diterima di Jepang harus yang dikeluarkan dalam waktu 3 bulan terakhir.
・Dokumen dalam bahasa asing memerlukan terjemahan dalam bahasa Jepang.
◎ Bagi orang-orang dibawah ini yang ingin mengajukan perubahan dari visa「Student」ke 「Engineer/Specialist in Humanities/International Services」atau「Researcher」berhak mendapatkan dispensasi untuk beberapa dokumen (Berlaku mulai dari 1 Desember 2025)
① Lulusan (atau akan lulus) dari universitas, pascasarjana, atau diploma di Jepang.
② Lulusan dari universitas yang berada di peringkat 300 besar universitas dunia.(QS / THE / ARWU)
③ Ada senior (senpai) yang “sudah melakukan perbaharuan VISA” di tempat dimana akan bekerja.
※ Tidak berlaku bagi Staf Ahli Daya (Karyawan Outsource) ❌
➡ Bagi yang ingin melakukan pengajuan, dapat meng-submit dokumen ini「說明書」
◎ Pengambilan Zairyu card baru
・Setelah proses screening selesai, Imigrasi akan mengirimkan kartu pemberitahuan selesai (hagaki)
・Setelah lulus, bawa dokumen yang diperlukan ke imigrasi untuk pengambilan zairyu card baru
◎ Lainnya
・Untuk pertanyaan :Hubungi “外国人在留総合インフォメーションセンター”
TEL : 0570-013904
・Mengenai progres pergantian visa, tidak dapat dilakukan inquiry melalui telefon.
【प्रवेश प्रबन्ध विभागबाट सूचना | बसोबास अनुमति परिवर्तनका महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू】
◎ कुन समयमा आवेदन गर्नुहुने हो?
・सुझाव गरिएको समय: 2025 डिसेम्बर 1 देखि 2026 जनवरीको अन्त्यसम्म
・यदि जनवरी महिनाभित्र आवेदन गर्नुहुन्छ भने, तपाईं 2026 अप्रिल 1 देखि काम गर्न सक्नुहुनेछ
・जनवरीदेखि मार्चसम्म आवेदनको भीड धेरै हुनेछन्
・यदि कागजात पूरा छैन भने, अप्रिलसम्म पुग्न गाह्रो पर्न सक्छ
◎ कस्तो आवेदन गर्न सकिन्छ?
・「"विद्यार्थी" बाट "रोजगार" मा परिवर्तन गर्न चाहनेले: बसोबास अनुमति परिवर्तन आवेदन गर्नुहोस्
・त्यही वीजासँग बस्न चाहनेले: बसोबास अवधि नविकरण आवेदन गर्नुहोस्
※ यदि तपाईंको विद्यार्थी वीजा 2026 जनवरी 31 अघि सकिन्छ भने, पहिले विद्यार्थी वीजाको नविकरण गर्नुहोस्
◎ कसरी कागजात तयार पार्ने?
कागजातको सूची:
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html
① आवेदन पत्र: उद्देश्य अनुसारको
② तस्बिर (4cm × 3cm): 6 महिनाभित्र खिचिएको
③ वीजा अनुसारका अन्य कागजातहरू: तलका लिङ्कबाट हेर्नुहोस्
・ 技術・人文知識・国際業務(प्रविधि, मानविकी, अन्तर्राष्ट्रिय कार्य)
・ 特定技能(विशेष सीप)
・ その他の在留資格(अन्य बसोबास अनुमति)
◎ कागजातको ध्यान दिनु पर्ने कुरा
・A4 साइज र केवल एक पृष्ठमा प्रिन्ट गर्नुहोस्
・जापानबाट प्राप्तभएको प्रमाणपत्रहरु 3 महिनाभित्रको हुनुपर्छ
・विदेशी भाषामा भएका कागजातको जापानी अनुवाद आवश्यक छ
◎ "शिक्षा" बाट "प्रविधि, मानविकी, अन्तर्राष्ट्रिय कार्य" वा "अनुसन्धान" मा वीजा परिवर्तन गर्न चाहनुहुने व्यक्तिहरूको लागि कम कागजात आवश्यक हुनेछ (2025 डिसेम्बर 1 देखि)
① जापानको विश्वविद्यालय, स्नातकोत्तर, कम्युनिटी कॉलेज, सेन्न्मोन्न गाक्कोबाट स्नातक हुने (वा हुने योजना)
② विश्वको 300 उत्कृष्ट विश्वविद्यालय मध्ये एकबाट स्नातक (QS / THE / ARWU)
③ यदि तपाईंले काम गर्न चाहेको कम्पनीमा ‘वीजा अपडेट भएका साथीहरू’ छन् भने
※ 派遣 कर्मचारीहरूलाई अनुमति छैन ❌
➡ यदि आवेदन गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया एक समर्पित "説明書" प्रदान गर्नुहोस्
◎ रेजिडेंट कार्ड प्राप्ति
・कागजात जाँच भएपछि, प्रविष्टि प्रबन्ध विभागबाट कार्ड प्राप्त गर्ने चिठ्ठी आउनेछ
・स्नातक पछि आवश्यक कागजात लिएर, नयाँ रेजिडेंट कार्ड लिन जानुहोस्
◎ अन्य जानकारी
・सहायता केन्द्र:外国人在留総合インフォメーションセンター
TEL : 0570-013904
・आवेदनको प्रक्रिया कस्तो भइरहेको छ भन्ने कुरा फोनमा सोध्न सकिँदैन
【इमिग्रेशन ब्यूरो (आप्रवासन विभाग) की ओर से सूचना | निवास स्थिति बदलने के महत्वपूर्ण जानकारी】
◎ आवेदन कब करना है?
・सबसे अच्छा समय: 1 दिसंबर 2025 से जनवरी 2026 के अंत तक
・अगर जनवरी तक आवेदन दे देंगे, तो 1 अप्रैल 2026 से काम शुरू कर सकेंगे
・जनवरी से मार्च में बहुत ज़्यादा आवेदन आते हैं
・अगर कागज़ात (दस्तावेज़) कम पड़ गए, तो अप्रैल तक वीज़ा नहीं मिल पाएगा
◎ आप किस तरह का आवेदन दे सकते हैं?
・"स्टूडेंट वीज़ा" से "जॉब वीज़ा" में बदलने वाले लोग: → वीज़ा बदलने की अनुमति के लिए आवेदन करें
・वही वीज़ा जारी रखने वाले लोग: → वीज़ा की अवधि बढ़ाने की अनुमति के लिए आवेदन करें
※ ज़रूरी सूचना: अगर आपके स्टूडेंट वीज़ा की समय सीमा 31 जनवरी 2026 से पहले खत्म हो रही है, तो: → पहले अपना स्टूडेंट वीज़ा बढ़वाएं (renewal करें)
◎ ज़रूरी कागज़ात / दस्तावेज़?
जमा करने वाले दस्तावेजों की सूची (आप्रवासन ब्यूरो):
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html
① आवेदन फॉर्म: अपने उद्देश्य के अनुसार सही फॉर्म भरें
② फोटो (4cm × 3cm): 6 महीने के अंदर खींची गई फोटो होनी चाहिए
③ वीज़ा के प्रकार के अनुसार, अन्य दस्तावेज़ भी चाहिए होंगे। नीचे दिए गए लिंक से जांच करें:
・ तकनीकी/मानविकी ज्ञान/अंतर्राष्ट्रीय व्यवसाय वाला वीज़ा
・ विशेष कौशल वाला वीज़ा
・ अन्य प्रकार के निवास वीज़ा
◎ दस्तावेज़ों से संबंधित सावधानियाँ
・A4 साइज़ के कागज़ पर, केवल एक तरफ प्रिंट करें
・जापान में मिले प्रमाण पत्र (सर्टिफिकेट) 3 महीने से पुराने नहीं होने चाहिए
・विदेशी भाषा के दस्तावेज़ों के साथ जापानी भाषा में अनुवाद (ट्रांसलेशन) ज़रूरी है
◎ अगर आप अपना वीज़ा "स्टूडेंट (留学)" से बदलकर "तकनीकी/मानविकी ज्ञान/अंतर्राष्ट्रीय व्यवसाय" या "रिसर्च (研究)" वीज़ा में बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए लोगों को कम दस्तावेज़ जमा करने होंगे (1 दिसंबर 2025 से)
① जापान की यूनिवर्सिटी・ग्रेजुएट स्कूल・शॉर्ट-टर्म कॉलेज से ग्रेजुएशन करने वाले लोग (जो जल्द ही ग्रेजुएट होने वाले हैं, वे भी ठीक हैं)
② दुनिया की टॉप 300 यूनिवर्सिटी से ग्रेजुएशन किया हो (QS / THE / ARWU रैंकिंग में)
③ जिस कंपनी में आप जॉब करने जा रहे हैं, उसमें पहले से कोई सीनियर हो जिसने अपना वीज़ा रिन्यू (नवीनीकरण) करवाया हो
※ ध्यान दें: अगर आप डिस्पैच (अस्थायी) कर्मचारी हैं तो यह नहीं चलेगा ❌
➡ यदि आप चाहें तो, कृपया विशेष "निर्देश पुस्तिका" मांगें।
◎ रेजिडेंस कार्ड लेना
・जब आपकी जांच पूरी हो जाएगी, तो इमिग्रेशन ऑफिस से आपको एक पोस्टकार्ड मिलेगा
・ग्रेजुएशन के बाद, जरूरी दस्तावेज़ लेकर जाएं और अपना नया रेजिडेंस कार्ड ले लें
◎ अन्य जानकारी
・पूछताछ के लिए संपर्क करें: विदेशी निवासी सामान्य सूचना केंद्र
फोन नंबर : 0570-013904
・ध्यान दें: आप फोन पर अपने आवेदन की स्थिति नहीं पूछ सकते। फोन पर यह जानकारी नहीं दी जाती कि आपका केस कहाँ तक पहुँचा है।